Подготовка к собеседованию: план действий
Aleksaschool.ru

Женский портал

Подготовка к собеседованию: план действий

Подготовка к Собеседованию и его успешное прохождение

Времена изменились. Идеал пожизненного найма разрушен. Часто менять работу, уже не является плохим тоном. Более того, специалисты утверждают, что современный человек меняет порядка 15-17 рабочих мест за свою карьеру. И эта цифра может увеличиться.

То есть, процесс поиска работы становится для нас привычным. Но между нами и желанным местом работы всегда стоит «Собеседование». Довольно неприятное для нас мероприятие. Как же увеличить свои шансы на Собеседовании и сделать его менее «болезненным» для нас? Этим мы сегодня и займемся.

Дело в том, что многие считают, что вся подготовка к собеседованию, заключается в составлении резюме и отсылке его потенциальному работодателю. И это самая большая ошибка. Прохождение собеседования требует тщательной подготовки, больших усилий и времени! Зато такая подготовка значительно увеличит Ваши шансы на успех. С чего же начать подготовку?

ПОДГОТОВКА К СОБЕСЕДОВАНИЮ

1. Напишите свою автобиографию! Кроме шуток, сделайте это. Систематизируйте её, т.е. разбейте на основные блоки: садик, школа, образование после школы, все рабочие места, хобби. Для каждого блока запишите: основные события, достижения, какие качества при этом проявили. Для рабочих мест, особое внимание уделите цифрам: сколько клиентов обслуживали, объем продаж, прирост клиентской базы, прирост объема продаж и т.д.. Дополняйте его с течением времени, по мере того как будете вспоминать что то еще. Этот файл — Ваше достояние. Поверьте, Вы будете к нему еще не раз обращаться.

2. На основании своей автобиографии, составляем подробное и длинное резюме! Потом мы будем затачивать его под каждую компанию, но стирать всегда легче чем писать заново. Поэтому не поленитесь и напишите длинное резюме.

3. Далее, необходимо определиться со своими требованиями к новой работе.

Запишите:

  • Сколько Вы хотели бы получать? Обязательно обозначьте минимум, ниже которого Вы не готовы опуститься.
  • Составьте список дополнительных требований, пожеланий: расположение, время в дороге к работе и обратно, Ваши требования к отпуску (когда, сколько и т.д.), возможность карьерного роста, обучения и т.д..
  • Расставьте приоритеты.

Этот список поможет Вам при принятии окончательного решения. У Вас должна сложиться четкая картинка Вашей идеальной работы.

4. Следующий шаг, это подготовка к вопросам. Распечатайте список наиболее часто задаваемых на собеседовании вопросов. Проштудируйте его. На данном этапе, Вам важно понять, что конкретно в каждом случае (вопросе), потенциальный работодатель хочет услышать от Вас. Позволю себе напомнить, что каждый раз, задавая любой из вопросов, потенциальный работодатель хочет получить ответ на один из основных вопросов:

  • Сможете ли Вы выполнять работу? — Ваши сильные стороны
  • Будет ли Вам нравится Ваша работа? — Ваша мотивация
  • Сможете ли Вы работать в этом конкретном коллективе? — Соответствие

Следовательно и ответы свои надо составлять соответственно. На этом «Общую подготовку» можно считать законченной. Переходим к подготовке к конкретному собеседованию:

1. Прежде всего, соберите информацию о потенциальном работодателе. Самый простой способ прошерстить интернет:

  • Изучите официальный сайт компании: историю, стратегию, ассортимент и т.д..
  • Проверьте сайты по поиску работы на наличие объявлений этой компании. Это позволит Вам составить представление о ротации рабочей силы (как часто ищут работников, кого именно, в связи с чем);
  • Проштудируйте форумы в своей области (рабочей). Что люди пишут о компании;
  • Поспрашивайте своих знакомых. Кто-то всегда что-то знает, или знает того, кто что-то знает.

2. Систематизируйте полученную информацию. Еще не передумали? Тогда распечатайте описание вакансии. В каждом описании должности, как правило есть:

  • Должностные обязанности;
  • Требования к кандидату;
  • Личные качества кандидата.

Отработайте его, сопоставив требования компании со своим резюме. Найдите в нем те моменты, которые убедят потенциального работодателя в том, что Вы тот, кого они ищут. При необходимости усильте в резюме нужные моменты, а что-то можно вообще убрать. Готовое, подправленное резюме сбросьте потенциальному работодателю. Если Вас пригласили на собеседование, то можно переходить к следующему пункту.

3. Теперь пройдитесь по списку наиболее часто задаваемых вопросов но, уже с позиции потенциальной вакансии. Подготовьте конкретные примеры, которые на собеседовании будете выдавать как экспромт. Если Вы уже изучали эти вопросы, на данном этапе подготовка уже не займет много времени. В принципе, Вы готовы идти на собеседование.

1. Одежда. Лучше всего одеть костюм, классическую рубашку и галстук. В данном случае, лучше пере… чем недо… Специалисты рекомендуют одеться в соответствии с должностью, которая на одну ступень выше чем та на которую Вы претендуете.

2. Пунктуальность. Прийти на собеседование лучше за минут 10-15. Если приехали раньше, не заходите, погуляйте. Опаздывать не стоит. Поэтому, если работа действительно очень хорошая и Вам нравится, не поленитесь и предварительно съездите туда, засекая при этом затраченное на дорогу время.

Но в жизни бывает всё. Иногда, чтобы ты не делал, все равно опаздываешь. Шит хэпенз (дерьмо случается). На этот случай, перед выходом из дома проверьте есть ли у Вас с собой номер телефона компании и контактное имя. Если видите, что опаздываете, сразу звоните и коротко объясните ситуацию (на сколько опаздываете, причину опоздания) и спрашиваете как лучше поступить, продолжать движение или можно переназначить встречу. Это гораздо лучше, чем просто приехать с опозданием даже в пять минут, но без предупреждения.

3. С собой необходимо иметь несколько копий своего резюме (если интервьюеров будет несколько), ручку, записную книжку.

4. Первое впечатление. Как только Вы вошли в здание, вы уже на собеседовании. Всё как полагается: спокойная (не Голливудская) улыбка, уверенность, спокойствие, хотя бы внешнее. Вы помните, что у Вас не будет второго шанса, чтобы произвести «первое впечатление».

5. Во время собеседования. Улыбайтесь, поддерживайте визуальный контакт. Обычно, собеседование начинается с того, что интервьюер коротко рассказывает о компании и вакансии. Обязательно вставьте свои «пять копеек», покажите, что Вы сделали «свое домашнее задание». Продемонстрируйте свои знания о компании. Затем интервьюер перейдет к своим вопросам. На данном этапе постарайтесь уйти от стиля «допроса» во время собеседования: вопрос-ответ. Желательно, хотя бы иногда, ответив на вопрос, задать «контрвопрос» (свой вопрос). Это позволит придать собеседованию более непринужденный характер и даст Вам время для передышки. Если не знаете чего то, не придумывайте ответ. Опытный интервьюер сразу раскусит. Просто прямо скажите, что не знаете. Это лучше, чем если Вас уличат во лжи. Никто не может знать всего. А ответы на основные вопросы, у Вас уже заготовлены и отрепетированы дома.

6. В конце собеседования, очень часто, Вам могут предложить задать свои вопросы. Это время для того, чтобы еще раз продемонстрировать свои знания о компании и заодно, получить дополнительную информацию. Лично я, советую, прежде всего, получить ответ на самый главный вопрос: «За счет чего компания живет? Как она продает? В чем ее фишка? Или если говорить книжным языком, то в чем ее стратегия? А если говорить языком известного киногероя, то: «В чём сила Брат?». Потому, что если компания не знает за счет чего она живет и как будет развиваться, об остальном можно уже и не спрашивать!

Вот пожалуй и всё, что я хотел бы написать по поводу подготовки к собеседованию и его прохождению. Я уверен, что Вы понимаете, что в одной статье просто не реально подробно осветить такую емкую тему. Но я надеюсь, что дал Вам примерный план действий, выполняя который, Вы сможете значительно повысить свои шансы в прохождении собеседования.

И напоследок, позвольте одно замечание. На этапе поиска новой работы, Вы являетесь товаром, который сам себя пытается продать. А любой продажник скажет Вам, нет таких торговых представителей, которые могут «закрыть» десять сделок из десяти. Их просто не существует. Все, что мы можем сделать, это за счет повышения своего мастерства, повысить свои шансы. Поражения, случаются у всех. Но опытный торговец Вам всегда скажет, что с каждым отказом он неуклонно приближается к заветному ДА.

Верьте в это, тренируйтесь и Вы обязательно найдете работу своей мечты! Удачи!

© С. Поляков, 2013 г.
© Публикуется с любезного разрешения автора

7 советов, которые помогут вам пройти собеседование и получить работу

Для одних испытание, для других шанс, для третьих развлечение. Но все хотя бы раз в жизни проходят через это. Наша статья подарит вам семь ценных рекомендаций по подготовке и прохождению собеседования при трудоустройстве.

Проведите информационную разведку

Если перефразировать известный афоризм, то можно сказать: кто владеет информацией, тот владеет ситуацией на собеседовании.

Прежде чем отправиться в офис, узнайте:

  • с кем вы будете беседовать: с начальником, руководителем отдела кадров или его рядовым сотрудником;
  • формат интервью (групповое или индивидуальное, вопрос-ответ или самопрезентация);
  • дресс-код и вещи, которые нужно иметь при себе (документы, гаджеты и прочее);
  • как добраться (опаздывать недопустимо).

Поможет выяснить это сайт компании или звонок в офис.

Составьте карту ответов на типичные вопросы

Интервью при устройстве на работу однотипны и одновременно не похожи друг на друга. Многие слышали о стрессовых собеседованиях, где могут внезапно начать кричать на соискателя, чтобы выбить его из колеи. Также есть так называемые case-интервью: претендента помещают в некие обстоятельства (например, разговор с недовольным клиентом) и наблюдают за тем, как он решает проблему.

Не всегда удаётся выяснить, какой тип собеседования предпочитают в той или иной компании, поэтому готовым нужно быть ко всему.

Для этого сделайте карту с ответами на типичные вопросы и просьбы (их задают в 99,9% случаев):

  • топ-5 ваших главных достоинств;
  • в чём вы хороши;
  • стратегические направления саморазвития;
  • предложения по работе компании;
  • ваша жизненная и рабочая философия;
  • ваши краткосрочные и долгосрочные цели;
  • необычные задачи, которые вам приходилось решать.

Также следует заранее подготовить перечень тем, которые вы хотели бы обсудить с менеджером по персоналу.

Интерпретируйте вопросы нанимателя

«А» не всегда означает «А», а дважды два не всегда четыре. Рекрутеры порой задают коварные вопросы, где за простой формулировкой кроется хитрый план — заставить соискателя сказать больше, чем следует.

Читать еще:  Как правильно оформить свадебный стол

Простой вопрос: «Какую заработную плату вы хотели бы получать?». Но ответ помогает интервьюеру понять вашу мотивацию: деньги, социальные гарантии, график работы и прочее. Если вас спросят, были ли у вас конфликты с руководством и как вы их разрешили, то, скорее всего, HR-менеджер хочет узнать, склонны ли вы брать на себя ответственность или привыкли перекладывать её на других.

Хитрых вопросов — множество. Нужно уметь видеть «двойное дно» (без фанатизма!).

Продумайте своё невербальное поведение

HR-менеджеры — люди, а не автоматы. Они, как все, обращают внимание на невербальные знаки: внешность, мимика, походка, жесты и прочее. Опытному профессионалу могут отказать только потому, что он неправильно вёл себя.

Продумайте заранее язык тела. Если от волнения вы привычно дёргаете ногой, то сядьте нога на ногу. Если стучите пальцами по столу, попробуйте занять руки чем-нибудь, например шариковой ручкой.

HR-менеджеры — люди, а не автоматы. Они понимают, что вы волнуетесь. Но естественность в невербальном общении повысит кредит доверия к вам.

Установите табу на некоторые темы

«Расскажите о себе», — просит интервьюер. «Я родился 2 апреля 1980 года (по гороскопу Овен). В юности занимался футболом, был капитаном городской команды. Потом окончил институт…» — если рассказ соискателя примерно таков, не видать ему должности как своих ушей.

Есть вещи, которые абсолютно неинтересны работодателю и которые никак не характеризуют вас как профессионала. В приведённом примере это год рождения (это можно прочесть в резюме), знак зодиака и спортивные достижения.

Есть темы, на которые нужно наложить для себя табу:

  • пересказ резюме;
  • личные жизненные цели (купить дом, завести детей и прочее);
  • репутация компании и её сотрудники;
  • навыки и опыт, не имеющие отношения к будущей работе (прекрасно готовлю, разбираюсь в сантехнике и тому подобное);
  • неудачи, демонстрирующие некомпетентность.

Так же, как вы составили план, о чём будете говорить, напишите и запомните темы, которые следует игнорировать. Также подумайте, как корректно ответить, если вас всё-таки спросят об этом.

Созерцайте, чтобы успокоиться

Собеседование — дело нервное. Можно забыть, как тебя зовут, не говоря уж о демонстрации деловых качеств.

Чтобы успокоиться, оглянитесь вокруг. Осмотрите офис, технику, сотрудников. Детали расскажут вам много о компании, куда вы собираетесь устроиться, а их анализ поможет привести в норму нервную систему.

Критичный взгляд на фирму и будущих коллег может повысить чувство собственной важности. Помните: компания нуждается в хорошем работнике так же сильно, как вы в хорошей работе.

Берите инициативу в свои руки

В собеседовании, как правило, наступает момент, когда интервьюер и интервьюируемый меняются местами и у соискателя появляется возможность задать интересующие его вопросы.

Не тратьте время на бесполезные «Вы сами позвоните мне или мне перезвонить вам?», «Почему эта позиция открыта?» и так далее. Проявите себя как инициативный сотрудник. Спросите:

  • Есть ли у компании какая-то актуальная проблема? Как вы думаете, чем я могу вам помочь?
  • Не могли бы вы описать, каким вы представляете идеального кандидата на эту должность?
  • Какой совет вы могли бы дать тому, кто начинает работать в вашей компании?

Есть также ряд вопросов, которые задавать не рекомендуется. Какие — расскажет клик по кнопке ниже.

Следование этим советам подготовит вас к собеседованию и увеличит шансы на трудоустройство.

Подготовка к собеседованию — важный шаг к удачному трудоустройству

Собеседование — самый ответственный момент в процессе приема на работу. Первые шаги уже пройдены: написано резюме, получено официальное приглашение на интервью. Осталось самое главное — встретиться с работодателем лично. Не имеет значение, кто будет проводить собеседование владелец бизнеса или его уполномоченный представитель. Главное показать интервьюерам, что вы являетесь именно тем специалистом, который им нужен.

Многие соискатели не придают должного значения важности подготовки к собеседованию. Считая его естественным, если ли не формальным, актом в процессе поиска работы. Такое отношение не способствует успеху, а наоборот. Оно мешает сконцентрировать свои усилия на главной цели — получении работы.

Правильно подготовиться к собеседованию важно для всех. Руководители предприятий и менеджеры отделов кадров досконально изучают вопрос об эффективной оценке соискателя на соответствие должности и способности гармонично войти в сложившийся коллектив. Каждый кандидат, в свою очередь, должен подробно изучить то, как заявить о себе с наилучшей стороны. Речь пойдет о том, как сделать грамотную самопрезентацию.

Иллюзии здесь не уместны. Рано или поздно ложь откроется, и приукрашенные данные потускнеют. И если вы недостаточно подготовлены к своей должности, некомпетентность станет заметна. И решение вопроса о трудоустройстве опять станет для вас главной задачей. Нужны реальные факты и информация.

Основные этапы подготовки к собеседованию

Как произвести нужное впечатление и заставить работодателя поверить, что именно вы — кандидат его мечты? Эти вопросы волнуют каждого, кто хочет получить вакансию. Одного желания недостаточно, чтобы достигнуть цели. Придется приложить большие усилия, потому что подготовка к собеседованию, сама по себе, тоже работа.

Необходимо понять, для чего работодатель проводит собеседование, и какие задачи он ставит перед собой в процессе поиска сотрудника. После этого станет намного легче выбрать правильную тактику поведения. Методик проведения собеседований существует много. Но все они подчинены главным целям:

  • найти хорошего специалиста — для этого проводятся различные тесты, которые должны показать теоретические знания кандидата и возможность применять их на практике;
  • выбрать кандидата с наилучшими личностными характеристиками, которые в кратчайшие сроки помогут ему адаптироваться к новой рабочей и социальной среде. Образ идеального сотрудника в этом случае складывается из следующих характеристик: коммуникабельность, открытость, честность и доброжелательность.

Подготовка к собеседованию на работу занимает много времени. И оно не будет потрачено впустую, если сделать все правильно. Сосредоточенность на деталях позволит по частям собрать ваш образ идеального кандидата. Рассмотрим этапы подготовки к собеседованию.

  1. Ничего не забудьте.
    Подготовьте заранее документы, которые следует взять на собеседование. Обычно это стандартный перечень, в который входят: резюме в двух экземплярах, общегражданский паспорт, диплом о высшем образовании с вкладышем, дипломы о получении дополнительного образования и сертификаты, подтверждающие окончание курсов. Наличие указанных документов позволит подтвердить информацию о себе.
    Важно, что бы документы о полученном образовании соответствовали должности, на которую вы претендуете.
  2. Поиск информации.
    Соберите как можно больше информации о работодателе. Постарайтесь использовать разные источники. В первую очередь, должно интересовать: сколько лет работает предприятие, какую производит продукцию, какая форма собственности у предприятия (государственная или частная). Сегодня существует огромное количество сайтов в интернете, где можно найти отзывы на вашего предполагаемого работодателя. Чем больше информации вы соберете, тем яснее будет картина. Главное в этой ситуации понять, какую репутацию имеет компания, в которую вы собираетесь устраиваться.
  3. Внешний вид.
    Многие компании требуют от своих подчиненных соблюдения установленных правил к офисной одежде. Постарайтесь узнать какие требования у будущего работодателя. Если это сделать не удалось, не беда. Можно остановить свой выбор на классике. Одежду следует подбирать сдержанных тонов. Лучше всего использовать деловой стиль.
    Всегда надо помнить, что первое впечатление о вас сложится, как только вы войдете в кабинет. Важны все нюансы. Оценивается образ в целом: ухоженность, опрятность и приятный запах. Привлекательный внешний вид характерен для людей, которые привыкли следить и за собой, и за своей репутацией. Постарайтесь подобрать стиль одежды, который подчеркнет индивидуальность.
  4. Пунктуальность.
    Никогда не опаздывайте на собеседование. Хорошо продумайте путь, которым вы будете добираться до места проведения интервью. Рассчитайте время прибытия с запасом. Это даст возможность приехать в назначенный час в случае непредвиденных ситуаций.

Как обуздать эмоции?

Как не волноваться на собеседовании? Эти вопросы задают себе все кандидаты. Многие считают собеседование самым пугающим этапом трудоустройства. Волнение и страх могут помешать раскрыть потенциал, которым обладает соискатель. Чувство тревоги пагубно влияет на человека и разрушает веру в себя.

Ведите себя на собеседовании расслаблено и непринужденно. Создайте впечатление гармоничной личности. Воспринимайте собеседование, как возможность заявить о себе, а не как пытку. У вас есть хорошая возможность повлиять на выбор работодателя.

В задачу интервьюера не входит найти недостатки. Для него важнее определить, насколько ваши знания и личность подходят к психологическому портрету идеального кандидата. В любом случае, постарайтесь относиться к неудачам по-философски. На жизненном пути всегда бывают взлеты и падения. Каждая неудача приближает вас к победе.

Относитесь к собеседованию с долей иронии. Не получилось сегодня, обязательно получится завтра. Лучше направить свои силы на подготовку к интервью, чем тратить их на переживание и страх. Знание того, как себя вести на собеседовании и как к нему лучше всего подготовиться, дадут необходимую уверенность.

Тесты и собеседование

Для того чтобы решить подходит кандидат на должность или нет, работодатель может проводить разные тестовые задания. Рассмотрим пример задания для должности связанной с прямыми продажами. Чаще всего кандидатов просят продать что-либо. Надо быть готовым к таким тестам.

Для работы, где нужен продавец без опыта, скорее всего, определяющим фактором будет упорство, с которым кандидат пытается продать ручку. Если организация хочет найти специалиста продаж с опытом, то важно оценить знание этапов продаж и умение применять их на практике. Ниже даны некоторые рекомендации, как стоит действовать в данном случае. Итак, вас на собеседовании просят продать ручку что ответить, чтобы ответ был верным. В этом поможет знание нескольких несложных правил:

  • Если волнуетесь, попросите время на подготовку. В этом нет ничего необычного.
  • Внимательно изучите ручку.
  • Покажите знание способов и этапов продаж. Четкое представление технологии продаж и умение использовать ее на практике будет по достоинству оценено работодателем.
  • Обязательно следует выяснить потребности покупателя. Для этого необходимо задать следующие вопросы: Часто ли вы пишите? Случается, что у вас неожиданно заканчиваются чернила? В данный момент, какой вы пользуетесь ручкой? Чем вам нравится ваша ручка? Что бы вы хотели улучшить в вашей ручке? Есть ли у вас запасная ручка?
  • Не стоит сильно преувеличивать полезные свойства продаваемой ручки. Также нежелательно преуменьшать достоинство ручки клиента. По правилам следует сбалансировано и аргументировано проводить сравнение
  • Используйте невербальные способы общения. Установите зрительный контакт. Позвольте клиенту ознакомиться с ручкой. Это даст возможность установить с ним доверительные взаимоотношения, а также заработать дополнительные плюсы у работодателя
  • Если клиент согласился на покупку ручки, закончить продажу следует предложением купить блокнот, лист бумаги или другие товары, которые можно использовать совместно с ручкой.
Читать еще:  Как изменить свою жизнь: ищем новую работу

Не надо расстраиваться, если цель не была достигнута. Это игра, как и в любой игре, важно соблюдать правила. Умение проигрывать также является плюсом. Поблагодарите своего «клиента», который не купил ручку, и завершите игру. Основной задачей теста является демонстрация ваших способностей продавца в деле.

Частые ошибки: читаем, делаем выводы и не совершаем

Для плодотворной подготовки к собеседованию необходимо рассмотреть распространенные ошибки на собеседовании. Необходимо знать не только, как нужно поступать, но и чего делать не стоит. Список самых популярных промахов выглядит так.

  • Первая и самая распространенная ошибка, которую совершают кандидаты — плохие отзывы о прошлом работодателе. Не стоит выносить сор из избы. Каждое ваше плохое слово предполагаемый руководитель будет проецировать на себя. И скорее всего вам будет отказано. Нытики и жалобщики никому не нужны.
  • Нельзя личные или семейные проблемы называть как причину увольнения. Следует разделять, что можно говорить, а о чем лучше промолчать. Интервьюер не психотерапевт. Изливать душу ему не надо. Говорите только по существу, не надо касаться личной информации, которая не связана с собеседованием.
  • Для кандидатов на руководящие посты типичной ошибкой, является пренебрежительное отношение к интервьюеру, если это рядовой сотрудник отдела кадров. Нельзя показывать снобизм. В конечном итоге от этого человека зависит первоначальная оценка вашей личности и глупо принижать его значение. Уважительное отношение заслуживает каждый человек не зависимо от социального или профессионального уровня.
  • Не стоит поражать всех своим красноречием. Некоторые кандидаты не дают возможности интервьюерам выполнить свою работу качественно. Постоянно их перебивают. Без остановки говорят и всячески отвлекаются от темы. На собеседовании это может сойти с рук программистам, но не тем, в чьих обязанностях регулярное общение с людьми
  • Не стоит молчать на собеседовании. Работодателю трудно будет оценить соискателя, если из него приходится практически вырывать информацию. Соблюдайте баланс. Если считаете важным рассказать о каком-то событии, которое покажет ваш профессионализм, тогда смело делитесь информацией.
  • Еще одной характерной ошибкой является рассеянное внимание во время разговора. Постоянные переспрашивания вызовут только раздражение у интервьюера. Будьте собраны и внимательны.
  • Не стоит обманывать будущего работодателя о своей зарплате на предыдущем месте работы. Способов, которыми можно проверить эту информацию много.
  • Не стоит преувеличивать свою разносторонность и бравировать терминами, особенно малознакомыми. Всегда можно попасть на того, кто разбирается в этой теме. Лучше о чем-то промолчать, чем показать свою некомпетентность или неграмотность.
  • Нежелательно позволять себе слишком резкие высказывания об организации трудового процесса в компании работодателя, давать советы. Представление себя в роли спасителя, без которого организация не сможет нормально функционировать, вызовет лишь раздражение. Будьте тактичны и благоразумны.
  • Нельзя отказываться от тестового задания. Для некоторых работодателей важно узнать, как вы на практике применяете свои знания. Сложно будет доказать преимущества, если в личном деле кандидата будет отсутствовать предусмотренное для этого случая тестовое задание.

Невозможно предугадать, как пройдет собеседование. Результат зависит от множества факторов. Часто приходится сталкиваться с тем, что негативное впечатление, какое кандидат произвел на сотрудника отдела кадров, мешает ему в дальнейшем успешно пройти интервью. Постарайтесь правильно оценить обстановку. Уверенно отвечайте на поставленные вопросы. Сохраняйте спокойствие и хладнокровие. Настраивайте себя на позитивную волну. И тогда у вас все получится.

Как составить план собеседования при приёме на работу?

Добрый вам день, дорогой друг!

Наличие плана всегда лучше, чем его отсутствие. Вносить коррективы в заранее подготовленные план проще, чем действовать по наитию. Итак, как кандидату составить план собеседования при приёме на работу?

Подготовка

Изучите описание вакансии и компанию

Обратите внимание на описание вакансии. Иногда в нем просматривается главная проблема или идея работодателя, основная цель должности. Об этом обязательно зайдет речь на собеседовании. Подумайте, какое решение вы сможете предложить для решения проблемы.

Для исследования компании резонно использовать следующие ресурсы:

  • Корпоративный сайт, профили или паблики в соцсетях.
  • Новости о компании
  • Магазины компании, если таковые имеются

Все это несложно. Вам наверняка представиться возможность козырнуть своей информированностью и получить весомый плюс в глазах собеседника.

Обычно рекрутер проводит краткую презентацию компании для соискателя. Ваша информированность позволит задать адекватные вопросы о компании, тем самым завязав диалог. Мы с вами знаем, что именно в режиме диалога проходит наиболее продуктивное общение.

Так или иначе, изучение компании обязательно пригодится, это совершенно точно. Можете поверить на слово.

Результат переговоров, в данном случае собеседования — ориентир, маяк. Который позволит вести беседу не абы как, а по определенному сценарию.

Понятно, что наша цель — получить предложение о работе. Однако ставить такую цель на собеседование — слишком оптимистично. По нескольким причинам:

  • Непосредственно на собеседовании предложение о работе делают редко. Даже если это встреча с руководителем, принимающим решение, ему всегда требуется время подумать и встретиться с другими кандидатами.
  • У работодателя в лице руководителя, с которым мы встречаемся, — нет цели дать вам работу. Он хочет понять, какую выгоду получит компания, сотрудничая с вами.
  • А у рекрутера — тем более. Его цель — отсеять людей, оказавшихся слабее, чем ожидалось по итогам рассмотрения резюме. Из оставшихся выбрать лучших.

Поэтому я бы предложил такое описание желаемого результата встречи:

  1. Выполнить все пункты плана, о котором чуть ниже. Ничего не забыть.
  2. Достигнуть договоренности о дальнейших шагах. Кто, что делает и когда.

В чем и с чем идем?

Как известно, дьявол кроется в мелочах. Будет обидно, если вы испортите себе настроение свой забывчивостью.

Подумайте как одеться , дабы ваш внешний вид соответствовал должности и добавил вам уверенности.

С собой берем следующее:

  • Само собой паспорт.
  • Три копии резюме
  • Описание вакансии
  • Блокнот для ведения записей
  • Адрес офиса и телефон собеседника

Подробнее в этой статье.

Сам рассказ о себе рекомендую продумать развернутый, но для озвучивания выделите основные моменты на 3-5 минут:

  1. Как давно вы в профессии
  2. Почему она вам нравиться
  3. Ваши достижения на предыдущих местах работы

Основное — это примеры из вашей практики. Рекомендую их подготовить по схеме, которую мы разбирали в этой статье.

Ответы на вопросы

Чрезмерно увлекаться изучением вопросов, которые могут вам задать, — не следует. Угадать довольно сложно, а времени потратите уйму. Достаточно ограничиться подготовкой ответов на типичные вопросы.

Итак, подготовка завершена. Теперь как ее реализовать непосредственно на собеседовании.

План собеседования

Создание аттракции

Аттракция — создание деловой, но дружелюбной атмосферы встречи. Эмоциональный контакт. Произвести приятное впечатление очень важно. Многие люди составляют мнение о человеке, в первую очередь, — по своему впечатлению. Часто просто «нравиться или не нравиться».

Полагаю, очевидно, что видеть в рядах сотрудников человека воспитанного, внимательного, доброжелательного, – предпочтительнее, нежели хмурого, проблемного, с кислой физиономией.

Благоприятное первое впечатление способствует установлению контакта и может повлиять не только на ход разговора, но и на результат встречи.

Как правильно представить себя и что при этом говорить — в этой статье.

Как правильно рассказать о себе?

Основное правило: Ваш рассказ о себе лучше сделать цикличным. То есть, рассказывать о себе по частям, перемежая рассказ вопросами к собеседнику. Таким образом вы не дадите собеседнику “заснуть” и создадите режим диалога, а не монолога.

Более подробно об этом способе презентации своего опыта — здесь

Правила общения

О правилах интерактивного общения рекомендую прочитать в этой статье. Основное:

  • Обращайтесь к собеседнику по имени (или по имени и отчеству, смотря как он представился)
  • Внимательно слушайте, поддерживайте партнера словами “ага”, “конечно” или просто кивками. Пусть он говорит как можно больше
  • Не перебивайте не под каким предлогом
  • Записывайте ключевые моменты беседы
  • Придерживайтесь позитивных формулировок
  • Задавайте вопросы, но не переборщите. Нельзя задавать сразу несколько вопросов. Вы не следователь
  • Не говорите очень много или напротив, — слишком мало

Ответы на вопросы

Важно не бояться вопросов. Собеседование — не экзамен. На большинство вопросов здесь нет правильных или неправильных ответов. Часто ваша эмоциональная реакция на вопрос и ход рассуждений имеет большее значение, чем содержание ответа.

Старайтесь следовать проверенной схеме ответа на вопрос.

Любой вопрос — это возможность, а не проблема. Возможность показать себя с наилучшей стороны.

Ваши вопросы

На эту тему я совсем недавно написал статью . Рекомендую посмотреть, чтобы не повторяться здесь.

Договоренности

Архиважно достигнуть договоренностей. Часто вам скажут “Мы вам перезвоним”. Не стоит воспринимать это всерьез. Сделайте следующее:

  • Спросите, когда будет звонок?
  • Скажите, что позвоните сами если звонка не последует
  • Предложите отправить что-нибудь вдогонку по почте. Например, портфолио или просто какой-нибудь отчет о проекте, который обсуждался на встрече
  • Поблагодарите за встречу
  • Напишите письмо собеседнику по почте через день-другой после собеседования.

Чем больше будет контактов с рабодателем, тем выше вероятность «сделки». Законы те же, что и при продажах.

Кто-то из великих заметил:

Успешность переговорах напрямую зависит от качества вашего плана.

Собеседование не исключение. Основные моменты, которые мы разобрали, — так или иначе будут иметь место на встрече. Время, потраченное на планирование и подготовку, почти всегда окупается.

Благодарю за интерес к статье.

Если вы нашли ее полезной, сделайте следующее:

  1. Поделитесь с друзьями, нажав на кнопки социальных сетей.
  2. Напишите комментарий (внизу страницы)
  3. Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи к себе на почту.
Читать еще:  Рисовая диета: худеем быстро и правильно

Удачного вам дня и с наступающим Новым Годом!

Рекомендации по подготовке к собеседованию

Собеседование при устройстве на работу — это значительный этап при устройстве на работу, где большую роль играет подготовка к собеседованию. Практика поиска и подбора кадров показывает, что в ряде случаев, даже самые успешные кандидаты в ходе интервью с работодателем, не всегда умело презентуют себя. Обычно вакансия достается человеку, который не только компетентен в своей профессии, но и способен к установлению хороших человеческих контактов. Поэтому при собеседование одна из основных задач соискателя — найти общий язык с работодателем и произвести на него благоприятное впечатление. Даже если у Вас уже есть большой опыт поиска работы, помните, что к каждому новому собеседованию необходимо заранее подготовиться.

Подготовка к собеседованию занимает определённое время. Тщательное планирование и обдумывание процесса ответов на вопросы, может занимать неделю и более, в зависимости от важности предстоящего собеседования. Подготовка позволит Вам гарантированно подготовиться к собеседованию, и Вы сможете выгодно представить свои знания, навыки, умения и способности, необходимые для работы на которую Вы претендуете. Итак, как правильно пройти собеседование, чтобы работодатель решил взять вас на работу.

Подготовка к собеседованию

1. Сначала подготовьте документы, которые могут понадобиться на собеседовании:

— резюме в двух экземплярах;
— паспорт;
— диплом об образовании с вкладышем;
— дипломы о дополнительном образовании, сертификаты об окончании курсов, удостоверения и т.п. (не стоит брать с собой документы, не имеющие отношения к должности, на которую вы претендуете).

2. Узнайте, как можно больше об организации, куда идёте на собеседование и о предстоящей работе, а именно:

— Какую продукцию, или какие услуги предлагает предприятие?
— Где и кому реализуется продукция?
— Сколько лет существует предприятие?
— Насколько изменились его основные задачи со времени основания?
— Достаточно ли стабилен состав руководства или начальство часто меняется?
— Является ли организация государственной или частной собственностью?
— Являются ли услуги организации или ее продукция сезонными? Являются ли таковыми
условия найма?
— Проводилось ли сокращение штата в последние три года? Почему?
— Входит ли организация в какое-нибудь более крупное объединение?
— Много ли внимания ей уделяет пресса? Почему? Какова оценка:
положительная или отрицательная?
— Отличается ли организация консервативным отношением к служащим?
— Какие новые проекты там разрабатываются? Базируется ли она только внутри страны или имеет зарубежные отделения и связи с зарубежьем?
— Относится ли организация к растущей отрасли?
— Какие перспективы существуют у отрасли?

Пути получения полезной информации:

— проспекты и рекламные брошюры предприятия;
— информация в СМИ;
— объявления и другая информация в офисе фирмы;
— сотрудники этой организации (можно узнать много полезных вещей, но нужно
учитывать субъективность окраски таких рассказов).

3. Внешний вид на собеседовании (и не только на собеседовании — «Как внешний вид человека влияет на его успех» ) играет огромную роль и чтобы успешно его пройти, необходимо помнить старую поговорку о том, что встречают по одежке, а провожают по уму. Неважно, мужчина вы или женщина, опрятный современный деловой костюм (не ультрамодный, а традиционный) — лучший способ произвести хорошее впечатление. Но здесь тоже есть нюансы. К примеру, вам предстоит выбор между черным и белым костюмами. Какой цвет вы выберете? Черный? Вы уверены? Большинство из нас склоняются к темному варианту, это факт. А вот психологи утверждают, что выбирать нужно белый. Этот цвет настроит и вас, и работодателя на позитив. Светлые оттенки привлекают внимание и интерес к вашей персоне. К тому же на уровне подсознания окружающие люди оценят вашу открытость, доброжелательность и не банальность. Важно, чтобы ваша обувь (тоже классического стиля), бижутерия и аксессуары подходили друг к другу.

Ухоженный вид человека говорит о многом, и поэтому ваши волосы должны быть чистыми, подстриженными или уложенными. Сходите к парикмахеру или в салон красоты, если вы давно там не были. Мужчинам надо появляться на деловых встречах только свежевыбритыми, а тем, кто носит бороду или усы, советуем аккуратно подстричь их. Макияж у женщин не должен быть таким же ярким, как вечерний для выхода в свет.

Состояние рук очень бросается в глаза на собеседованиях и деловых встречах. Если вы периодически обкусываете ногти или заусенцы, постарайтесь избавиться от этой дурной привычки или хотя бы спрятать эти дефекты под слоем лака. Руки тоже следует привести в порядок, позаботиться о них заранее, смазав их питательным кремом. Длина ваших ногтей и цвет лака, если вы их красите, должны быть сдержанно-консервативными. Маникюр должен выглядеть профессионально.

4. Время собеседования на работу обычно бывает известно заранее. Опоздания на встречу недопустимы. Наметьте маршрут поездки на собеседование, рассчитайте время, которое нужно затратить на дорогу, добавьте еще запас времени минут 30 на случай возможных транспортных затруднений, с которыми можете столкнуться в дороге. Можно съездить предварительно, если вы сомневаетесь, что сможете быстро и без проблем найти нужное здание. Даже если приедете раньше, у вас будет возможность присмотреться к офису, к тому, что в нём делается и лучше узнать фирму. Ну а если вы заболели, то договоритесь о переносе встречи заблаговременно, а не за 5 минут до нее.

5. Подготовка к собеседованию на работу, включает и подготовку ответов на наиболее вероятные профессиональные и личностные вопросы. Давайте рассмотрим ряд вопросов с краткими комментариями, многие из которых наверняка в той или иной форме будут вам заданы едва ли не на каждом собеседовании.

Вопросы на собеседовании и ответы

При подготовке к собеседованию важно знать какие вопросы вам могут задать. Вот основные из них:

Расскажите немного о себе?
Самый распространенный вопрос. Можно коротко рассказать об образовании и опыте работы, старались ненавязчиво подчеркнуть, что вы являетесь подходящим кандидатом на рассматриваемую должность. При подготовке к собеседованию воспользуйтесь советами по саморекламе .

Почему вы считаете, что способны справиться с подобной работой?
Иногда этот вопрос ставят несколько иначе: «Почему, собственно мы должны взять вас на работу?» Вас как бы подталкивают к перечислению тех ваших личных достоинств, которые соответствуют требованиям к данной должности. Не забудьте, по возможности, подкреплять вашу самооценку конкретными доказательными примерами. Впрочем, будьте все-таки кратки, не утомляйте интервьюера.

Кем вы видите себя через 3-5 лет?
Еще одна попытка убедиться, что вы действительно заинтересованы в запрашиваемой работе и готовы посвятить себя ей надолго. От вас хотят услышать, что вы честолюбивы и стремитесь сделать карьеру.

На какую заработную плату рассчитываете?
Лучше попытаться уклониться от ответа, сказав, что вы не считаете, что заработную плату следует обсуждать в первую очередь. Если интервьюер настаивает, попробуйте все же выяснить, сколько фирма планирует предложить. Если вы все же вынуждены назвать цифру, называйте чуть ниже средней или нижнюю границы ожидаемой суммы (от-до).

Получали ли другие предложения о работе?
Если получали, то прямо скажите об этом, что повысит ваши шансы. Разумеется, следует добавить, что данная работа вас интересует больше.

Почему вы ушли с предыдущей работы?
Не стоит говорить о конфликтах, даже если они были. Лучше приведите причину типа: «мне предложили более интересную (лучше оплачиваемую, с лучшими возможностями роста) работу». Никогда не критикуйте своего бывшего начальника или работодателя. Если интервьюер знает о том, что у вас был конфликт, не вдавайтесь в детали, поясните, что это был уникальный случай, связанный с особыми обстоятельствами и подчеркните то позитивное, что было в предыдущей работе: опыт, навыки и т.п.

Каковы ваши самые крупные достижения?
Составьте заранее список ваших достижений и успехов за последние несколько лет.

За что вас критиковали за последний год?
Необходимо указать на те замечания, которые обернулись бы в вашу пользу. Например: «Моя профессия настолько меня увлекает, что постоянно слышу от родственников и друзей — ты только и думаешь о своей работе».

Есть ли у вас вопросы?
Никогда не говорите, что у вас нет вопросов. Постарайтесь задать такой вопрос, который говорил в вашу пользу. Например: уточнить что-то важное, недостаточно освещенное в процессе собеседования.
Ответы на вопросы на собеседовании должны быть прямыми, т.е. надо отвечать непосредственно на поставленный вопрос, и точными, т.е. не выходить за пределы обсуждаемой темы. Это, однако, не означает, что вы должны говорить только «да» и «нет». Вам лучше заранее подготовиться так, чтобы ни один из вопросов не оказался неожиданным. Но и не отвечайте заученно.

Если интервьюер сообщает вам, что вы плохо показали себя на собеседовании и не подходите на рассматриваемую должность, не впадайте в отчаяние. Интервьюер чаще всего хотел бы посмотреть, как вы реагируете на критику, как на нее отвечаете. Скажите, что — нибудь в таком роде: «Я огорчен. Ведь я так тщательно готовился, и эта работа заинтересовала меня белее, чем какая-либо другая. Еще раз повторю: уверен, что я вам подхожу». Главное не теряйте самообладание и обратите внимание на

И в заключении еще один совет от опытного интервьюера Дианы Берк: «Существуют ответы, которые повторяются миллион раз, например: «Я очень общительный» или «Мне хотелось бы проработать там, где есть перспективы роста». Даже если эти утверждения справедливы в вашем случае, попробуйте сформулировать их иначе, избегая штампов. Отсутствие штампов и банальностей производит благоприятное впечатление».

На этом подготовка к собеседованию закончена, Вы проделали важную предварительную работу, осталось только уверено войти в дверь, за которой вас ждет представитель фирмы, произвести должное впечатление и выйти победителем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector