Планирование времени и эффективность труда
Aleksaschool.ru

Женский портал

Планирование времени и эффективность труда

Планирование повышения эффективности труда

Планирование повышения эффективности труда связано с выявлением резервов и расчетами планового уровня производительности труда по факторам.

Программы повышения производительности труда предусматривают внесение изменений в такие сферы, как человеческие ресурсы, структура производства, технологические процессы, культура производства. Разработка программ осуществляется на основе определенных принципов (рис. 36).

Рис. 36. Принципы планирования производительности труда

Для планирования повышения производительности труда в наибольшей степени подходит интерактивное планирование, основанное на принципе участия и мобилизации творческих способностей работников предприятия и предполагающее подвластность контролю в будущем.

Чтобы составить достаточно напряженный, но всесторонне обоснованный, сбалансированный и реальный проект, при планировании производительности труда необходимо учесть все причины, обусловливающие его рост, включить в проект все выявленные резервы.

На уровень и динамику производительности труда оказывают влияние объективные факторы: изменение объема и структуры производства, повышение технического уровня производства и др. Для определения воздействия какого-либо фактора на рост производительности труда рассчитывается экономия рабочей силы по отношению к необходимой численности работников.

При неизменной структуре объема производства исходная численность работников (Чи) на данный объем работ может быть определена по формуле:

где Чбаз — численность работников базового периода, человек; ОП. —рост объема производства /-го структурного подразделения.

При наличии структурных сдвигов Чи определяется по формуле:

где Ч. — численность работников /-го структурного подразделения, человек.

Повышение технического уровня производства (внедрение новой техники, механизация и автоматизация производства, внедрение новых технологических процессов, модернизация оборудования и т.д.) — важнейший фактор, влияющий на рост производительности труда.

За счет модернизации или внедрения нового оборудования можно рассчитать экономию рабочей силы (ЭЧр) по формуле:

где М — общее количество единиц оборудования; Мст — количество немодернизированного оборудования; Мм — количество нового или модернизированного оборудования; Пт —рост производительности труда при эксплуатации нового или модернизированного оборудования, %; Тд — число месяцев действия нового или модернизированного оборудования; Тк — календарное число месяцев в расчетном периоде.

Экономия численности работающих (ЭЧппп) определяется по формуле:

где Чпппи — расчетная численность работающих для производства планового объема продукции, исходя из выработки базисного периода; Эр — относительная экономия численности рабочих, %, У — доля рабочих, занятых обслуживанием оборудования, к численности промышленно-производственного персонала, %.

При определении производительности труда учитываются факторы, связанные с совершенствованием управления, организации производства и труда, — мероприятия по улучшению управления производством, повышению уровня специализации, улучшению условий труда, сокращению потерь от брака, повышению квалификации работников и др.

Влияние каждого фактора на рост производительности труда (Пт.) определяется по формуле:

где ЭЧ — экономия рабочей силы по /-му фактору, человек; п — экономия рабочей силы, исчисленная по всем факторам, человек.

Прирост производительности труда по всем факторам рассчитывается суммированием прироста по каждому фактору по формуле:

В условиях перехода к рыночным отношениям исходят из принципиально нового понятия сущности и стратегии планирования трудовых показателей на предприятии, в том числе и производительности труда.

Системный подход к управлению производительностью требует определения технических, технологических и организационных факторов. При этом должны использоваться два фактора производительности: непосредственный труд (отношение общего объема продукции к количеству затраченного на его производство труда в единицах рабочего времени) и многофакторный показатель эффективности (затраты не только труда, но и других ресурсов — сырья, материалов, топлива, электроэнергии, издержек по сбыту и др.).

Управление производительностью — это процесс, предполагающий стратегическое и оперативное планирование, постоянный контроль за эффективным внедрением новых технологических, организационных и управленческих решений.

Планирование производительности труда

Рубрика: Экономика и управление

Дата публикации: 16.06.2015 2015-06-16

Статья просмотрена: 7781 раз

Библиографическое описание:

Андрианова, Н. В. Планирование производительности труда / Н. В. Андрианова, О. А. Назмеева. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2015. — № 12 (92). — С. 379-380. — URL: https://moluch.ru/archive/92/20427/ (дата обращения: 07.05.2020).

Планирование производительности труда является главным условием роста трудовой отдачи персонала, при правильном определении и реализации целей и задач, которые должны быть конкретны и достижимы на предприятии. Процесс планирования обеспечивает высокую производительность труда. Имея конкретные цели на предстоящий период, предприятие правильно составит план роста производительности труда. Цели или планы являются важными экономическими ориентирами при разработке внутрифирменной программы повышения производительности труда.

Ключевые слова: производительность труда.

Производительность труда основной планово-экономический показатель, характеризующий уровень рационального использования трудовых ресурсов на предприятии и уровень эффективности рыночной системы в целом. В рыночных условиях нашего временив каждом предприятии должна быть организованна и действовать система планирования и управления развитием производства с целью максимальной производительности труда.

Планирование производительности труда — это процесс установления необходимого уровня и темпа роста производительности труда и пути их достижения, с помощью которых возможно было бы снизить расходы на рабочую силу, поднять конкурентоспособность и рентабельность предприятия, гарантировать его дальнейшее развитие. [1]

Целью планирования производительности труда является выявление резервов дальнейшего повышения выпуска продукции за счет роста производительности труда и оптимального использования, работающих и их рабочего времени. [2]

Для изучения производительности труда выделяют задачи:

1) определение уровня производительности труда;

2) исследование выполнения плана и динамики производительности труда;

3) установление степени выполнения норм выработки рабочими;

4) оценка уровня и динамики производительности труда — изучение факторов производительности труда и выявления резервов ее дальнейшего повышения;

5) анализ взаимосвязи производительности труда с другими экономическими показателями, характеризующими результаты работы предприятия.

Выявление недостатков и достижений, с помощью решения задач изучения производительность труда, позволяет руководству предприятия закрепить достигнутые в работе успехи, планировать рост производительности труда и устранять имеющиеся недостатки. [3]

Планирование производительности труда, необходимо начать с расчета ожидаемого ее уровня в текущем периоде. Если фактический уровень получится ниже ожидаемого, то в плановом периоде нужно будет не только выполнять задание по росту производительности труда, но и выполнить задание, установленное на предыдущий период.

Читать еще:  Чем кормить стерилизованную кошку: правильный рацион как залог долгой жизни

Планирование производительность труда включает в себя несколько этапов:

1. Оценка ожидаемого уровня производительности труда в текущем (предплановом) периоде. Необходимость данного этапа обусловлена тем, что процесс планирования осуществляется задолго до окончания этого периода, когда данные о фактически достигнутом уровне производительности к началу планового периода еще не известны. Эти данные устанавливаются экспертным путем и далее используются для расчета средних темпов роста и среднего уровня производительности в предплановом периоде.

2. Анализ производительности труда. Он имеет особое значение в планировании производительности труда. В процессе анализа находятся: темпы роста производительности труда; степень выполнения плана повышения производительности труда; степень воздействия на производительность труда различных факторов; влияние производительности труда на объем выпуска продукции. Влияние показателей на результаты производства можно определить, выявив взаимосвязь объема и производства продукции (работ, услуг) с выработкой одного среднесписочного работника и численностью работников.

3. Разработка планов мероприятий, программ и проектов повышения производительности труда в плановом периоде.

Расчёт планируемого уровня и темпов изменения производительности труда. [4] В современных рыночных условиях тем или иным образом предприятие в своей деятельности сталкивается с неопределенностью. Предприятие не располагает достаточными данными о своем настоящем и будущем, чтобы предвидеть все изменения, которые могут происходить во внешней и внутренней среде. И именно планирование способствует прояснению внутренних условий деятельности предприятия. То есть планирование выступает в качестве инструмента преодоления (сокращения) этой самой неопределенности. Устранить рынок, разнообразие несовпадающих интересов и действий субъектов рынка — это и есть устранить неопределенность.

1. Экономика организации: Учеб.для вузов. — 2-е изд., перераб. и доп./Н. Л. Зайцев. — М: Экзамен, 2011. — 624 с.

2. Шепеленко Г. И. «Экономика организации и планирование производства на предприятии». — М.: Инфра-М, 2003 г. — с.148

3. Раицкий К. А. Экономика предприятия; Учебник для вузов. — 2-е изд. –М.; Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 200. — 696с

4. Ильин А. И. «Планирование на предприятии».–М.: Новое издание, 2005г.

Планирование времени и эффективность труда

Время… Ах, как часто нам его не хватает, как часто мы жалеем о том, что в сутках только двадцать четыре часа! Мы уверены, что будь их хотя бы двадцать пять, то вполне можно было бы успеть гораздо больше, и путь к успеху оказался бы гораздо короче. Планирование времени – это такая непростая задача…

Но ведь у людей, которые в жизни достигли очень многого, сутки состоят тоже из двадцати четырёх часов! Почему же они успевают за этот период сделать всё необходимое, и при этом умудряются спать по ночам, посвящать часть времени каким-то увлечениям, да ещё и устраивать личную жизнь? Почему у них это получается, а у нас нет? Быть может, этим чрезвычайно успешным представителям рода человеческого известен какой-то тайный закон экономии времени?

На самом деле, никакого особого секрета тут нет. Просто те, кто смог достичь немалых успехов во многих областях жизни, хорошо знают, что такое правильное распределение времени и повседневный порядок. Мы же не умеем верно управлять столь невосполнимым ресурсом, как время, поэтому не успеваем ни переделать все дела, ни хорошо отдохнуть.

В результате мы всегда пребываем в напряжении от навязчивых мыслей о своих рабочих проблемах и планах. А ведь, если разобраться, от мыслей этих нет никакого толку. Проблемы от них не решаются и планы не воплощаются в реальность. Зато из-за этих тяжких дум страдает наша личная жизнь, потому что мы, занятые мыслями о работе, не уделяем должного внимания своим близких. Из-за них мы теряем здоровье и портим себе нервную систему, так как практически никогда, даже во сне, не расслабляемся и не отдыхаем, продолжая терзаться проблемами и пытаясь найти методы повышения своей эффективности.

А виной всему то, что в нашей деловой жизни не присутствует такой важный фактор, как экономия рабочего времени. Без него нам никогда не выбраться из капкана замороченности делами, в который, если рассуждать здраво, мы сами себя и загнали.

Как научиться экономить время так, чтобы его хватало и на продуктивный труд, и на полноценный отдых?

Планирование рабочего времени

Если верить статистике, у большинства людей продуктивная деятельность занимает всего лишь не более трети от полного рабочего времени. Остальные две трети приходятся на пустую суету и ненужные телодвижения. Отсюда – ворох накапливающихся с каждым днём дел, отсюда – нехватка времени на отдых, отсюда – неумение расслабляться, давая себе возможность хорошо отдохнуть. А ведь стоит нам начать придерживаться принципов правильного распределения времени и повседневного порядка, как все эти проблемы исчезнут без следа! Есть такое золотое правило шести «п»: «правильное предварительное планирование времени предотвращает плохие показатели». Просто? Ну конечно же! Однако мы почему-то игнорируем подобные методы и не принимаем во внимание тот факт, что основной причиной наших проблем является отсутствие принципов планирования времени.

В чём же они заключаются эти пресловутые методы планирования времени? План – это прежде всего перечень основных дел, выполнение которых необходимо для достижения какой-то цели, и упорядочивание этого выполнения. Основные правила планирования времени предусматривают соблюдение сроков осуществления задуманного и тщательное продумывание этих сроков. Если времени, выделенного на претворение в жизнь той или иной задачи, будет слишком мало, мы опять упрёмся в тупик хаоса, потому что просто не успеем сделать запланированное. Если же его окажется много, значит, при планировании надо это предусмотреть и попытаться заполнить нишу свободного времени либо полноценным отдыхом, либо максимально продуктивными занятиями.

Методы экономии времени предполагают, что распределять его необходимо ещё до того, как мы приступаем к началу работы. Время, затраченное на подобное планирование, позволит сэкономить львиную долю времени во время работы. Чтобы в процессе деятельности не возникли непредвиденные сбои, планы её осуществления нужно записывать, а не просто запоминать. Иначе мы обязательно что-нибудь упустим, а потом упущенное непременно всплывёт, заставит нас забросить другие дела и о нём позаботиться. А это приведёт к потере времени. Если же план будет зафиксирован в письменном виде, он отпечатается в подсознании, в результате чего возникнет психологический эффект самомотивации к работе. Самомотивация придаст деловой активности направленный характер.

Читать еще:  Как убрать запах сырости с одежды раз и навсегда

Согласно основным правилам планирования времени, план следует составлять долгосрочный, а не кратковременный. Не стоит ориентироваться на то, чтобы за действием сразу последовал вожделенный результат. Человеку свойственно медлить с выполнением масштабных задач из-за отдалённости результата, что негативно сказывается на достижении существенной цели и может увести в сторону от неё.

О каком же успехе тогда может идти речь, если мы, вместо того чтобы упорно стремиться к нему, начнём шататься из стороны в сторону? Мы лишь потеряем время и силы, так в итоге и не добившись желаемого. Поэтому составляем список дел, как нам диктуют методы планирования времени, на длительные сроки, и стимулируем свою творческую активность сразу и на следующий день, и на неделю, и на месяц, и даже на год.

При этом в плане следует фиксировать не какие-то отвлечённые задачи вроде «Позвонить Иванову» или «Встретиться с Петровым», а конкретные цели таких звонков и встреч: «Обсудить с Ивановым условия договора с поставщиками», «Решить с Петровым задачу сбыта товара» и так далее.

Рассмотрим подробнее, как нужно составлять и записывать план экономии рабочего времени.

Распределение времени и повседневный порядок выполнения дел

Составляя план экономии времени и его распределения, следует рассортировать свои дела по степени важности, нумеруя их в списке и выделяя приоритеты. Для этого:

  • Разбиваем лист бумаги на три квадрата;
  • В первый квадрат записываем самые важные и срочные дела;
  • Во второй квадрат заносим важные, но не очень срочные дела;
  • В третий квадрат записываем дела не очень важные и не очень срочные.

После того как список будет составлен, отмечаем в нём примерное время, необходимое для выполнения того или иного дела, суммируем его и получаем общий период времени, необходимый для осуществления всего запланированного. При этом учитываем, что нам понадобиться время на непредвиденные дела и периодический отдых от работы. Поэтому неразумно полностью заполнять делами весь свой день, и если список наш предполагает именно полное использование дня на выполнение намеченного, сокращаем его. Запланировав то, что невозможно воплотить в жизнь в установленные сроки, мы обречём себя на стресс и недовольство собой.

Закончив работу, записанную в каком-то пункте, вычёркиваем этот пункт и приступаем к следующему. Объёмные задания выполняем частями, устраивая себе короткие передышки. При этом стараемся не оставлять хвостов на следующий день. В конце текущего дня ещё раз перечитываем список-план на него, вспоминаем, не упустили ли мы что-то важное, и если важного не находится, откладываем список в сторону, начисто забываем о работе и отправляемся отдыхать с полным чувством удовлетворения. Рабочий день закончен.

Все эти методы по планированию рабочего времени просты, но эффективны. Стоит только начать их придерживаться, как мы поймём, что успеваем гораздо больше сделать за день, намного меньше при этом уставая. В итоге у нас появится чувство уверенности в собственных силах, ситуация станет развиваться планомерно и методично, а поступки потеряют элемент хаотичности. И совсем скоро мы осознаем, что твёрдо шагаем навстречу своему успеху, который, конечно же, ждёт каждую из нас.

Планирование времени и эффективность труда

8.4. Планирование повышения эффективности труда

Планирование повышения эффективности труда связано с выявлением резервов и расчетами планового уровня производительности труда по факторам.
Программы повышения производительности труда предусматривают внесение изменений в такие сферы, как человеческие ресурсы, структура производства, технологические процессы, культура производства. Разработка программ осуществляется на основе определенных принципов (рис. 36).

Рис. 36. Принципы планирования производительности труда

Для планирования повышения производительности труда в наибольшей степени подходит интерактивное планирование, основанное на принципе участия и мобилизации творческих способностей работников предприятия и предполагающее подвластность контролю в будущем.
Чтобы составить достаточно напряженный, но всесторонне обоснованный, сбалансированный и реальный проект, при планировании производительности труда необходимо учесть все причины, обусловливающие его рост, включить в проект все выявленные резервы.
На уровень и динамику производительности труда оказывают влияние объективные факторы: изменение объема и структуры производства, повышение технического уровня производства и др. Для определения воздействия какого-либо фактора на рост производительности труда рассчитывается экономия рабочей силы по отношению к необходимой численности работников.
При неизменной структуре объема производства исходная численность работников (Чи) на данный объем работ может быть определена по формуле:

где Чбаз — численность работников базового периода, человек; ОПi —рост объема производства i-го структурного подразделения.
При наличии структурных сдвигов Чи определяется по формуле:

где Чi — численность работников i-го структурного подразделения, человек.
Повышение технического уровня производства (внедрение новой техники, механизация и автоматизация производства, внедрение новых технологических процессов, модернизация оборудования и т.д.) — важнейший фактор, влияющий на рост производительности труда.
За счет модернизации или внедрения нового оборудования можно рассчитать экономию рабочей силы (ЭЧр) по формуле:

где М — общее количество единиц оборудования; Мст — количество немодернизированного оборудования; Мм — количество нового или модернизированного оборудования; Пт — рост производительности труда при эксплуатации нового или модернизированного оборудования, %; Тд — число месяцев действия нового или модернизированного оборудования; Тк — календарное число месяцев в расчетном периоде. Экономия численности работающих (ЭЧппп) определяется по формуле:

где Чпппи — расчетная численность работающих для производства планового объема продукции, исходя из выработки базисного периода; Эр — относительная экономия численности рабочих, %, Уз — доля рабочих, занятых обслуживанием оборудования, к численности промышленно-производственного персонала, %.

При определении производительности труда учитываются факторы, связанные с совершенствованием управления, организации производства и труда, — мероприятия по улучшению управления производством, повышению уровня специализации, улучшению условий труда, сокращению потерь от брака, повышению квалификации работников и др.
Влияние каждого фактора на рост производительности труда (Пт.) определяется по формуле:

Читать еще:  Аспириновая бронхиальная астма: симптомы и способы лечения

где ЭЧрi — экономия рабочей силы по i-му фактору, человек; n – экономия рабочей силы, исчисленная по всем факторам, человек. Прирост производительности труда по всем факторам рассчитывается суммированием прироста по каждому фактору по формуле:

В условиях перехода к рыночным отношениям исходят из принципиально нового понятия сущности и стратегии планирования трудовых показателей на предприятии, в том числе и производительности труда.
Системный подход к управлению производительностью требует определения технических, технологических и организационных факторов. При этом должны использоваться два фактора производительности: непосредственный труд (отношение общего объема продукции к количеству затраченного на его производство труда в единицах рабочего времени) и многофакторный показатель эффективности (затраты не только труда, но и других ресурсов — сырья, материалов, топлива, электроэнергии, издержек по сбыту и др.).
Управление производительностью — это процесс, предполагающий стратегическое и оперативное планирование, постоянный контроль за эффективным внедрением новых технологических, организационных и управленческих решений.

Планирование времени для повышения эффективности

Мне, как и, наверное, многим, хочется сделать свою жизнь чуточку эффективней, без фанатизма. Тайм-менеджмент — это инструмент для продуктивного распределения времени. За четким расписанием всегда должны стоять понятные и близкие лично вам цели, ради которых хочется просыпаться по утрам.

P.S Эта статья транслирует основные принципы, выдержанные мной в разработке кейса – «Спринт Жизни», узнать о котором вы сможете из статьи по ссылке.

Шаблон для личного планирования и повышения личной эффективности вы можете получить тут, приятного пользования.

Спринты — возможность попробовать мини-версию вашей мечты на вкус. Понравилось? — В следующем спринте продолжу дальше. Не мое ? — Что ж попробую себя в новом начинании. Преимущество такого подхода, как и Scrum, — не тратить время и усилия на движение в неправильном направлении

Основные принципы

  • Постановка целей на 9 — недельный спринт
  • Формирование полезных привычек на протяжении недели
  • Планирование дня 30 минутными блоками
  • Ежедневное ведение журнала и постановка задач

К мечте по плану

На каждый спринт я определяю три главные цели, Цели я разбиваю на три промежуточных этапа — это помогает отслеживать процесс.

Чтобы сформировать приоритеты и отфильтровать ненужное, важно понимать вектор в котором вы двигаетесь. Поэтому горизонт планирования должен быть коротким, чтобы оставаться в поле зрения, но одновременно достаточным по времени для реализации какого — то значимого проекта.

Цели должны быть:

  • Конкретными и легко измеримыми
  • Реалистичными
  • Важными лично для вас. Как достижение этой цели повлияет на вашу жизнь? Помните, что самый действенный метод в тайм-менеджменте — это отказ от ненужных дел.

Придумайте награду за успешное окончание спринта. Да-да это работает. Вспомните вашу собаку, которая готова делать что удобно за лакомый кусочек колбаски. В вашем же случае, это может быть шопинг, новый гаджет или путешествие куда-либо… Предвкушение награды — отличное подспорье в сложные минуты, когда силы на исходе и ничего не хочется

Привычки

Секрет успеха почти любого начинания заключается в повторяющемся и сфокусированном действии. Человеческий разум наиболее эффективен, когда работает над чем-то помалу и часто, таким образом формируя привыкание

Ежедневное повторение одного и того же действия перестраивает нейронные связи в мозге, процесс становится автоматическим, не требующим усилий и железной силы воли. Работа над телом подчиняется тем же правилам, что на работа над разумом. Успех отличного тела и здорового духа — заниматься понемногу, но постоянно.

Запомните два простых правила

  • Начинайте с привычек, требующих малых усилий. Главное в привычке — регулярность, а результат достигается за счет накопительного эффекта.
  • Можно пропустить день,но только один. Повторяющиеся действия « перестраивают мозг» и в этом процессе крайне важна регулярность

Простые привычки способны кардинально изменить вашу жизнь, сделать вас нас более счастливыми, здоровыми и успешными.

Планирование дня

Каждый день необходимо выбирать 3 приоритетные задачи. Что нужно сделать в первую очередь, чтобы приблизиться реализации целей спринта?

Личное планирование мало чем отличается от разработки ПО и итеративный подход со спринтами, тут весьма кстати. Вместо долгосрочных масштабных планов необходимо фокусировался на конкретных, относительно небольших задачах.

30-минутные блоки. Помидорка

Пик продуктивности большинства приходится на время с 9 утра до полудня. Рабочий день разбивается на 25-минутные отрезки работы, во время которых вы полностью фокусируетесь на задаче. После каждого спринта делается перерыв от пяти до десяти минут.

Тикающий таймер с обратным отсчетом создает ощутимое давление со стороны дедлайна. Во-вторых, чтобы не отвлекаться на мелочи и быть максимально сконцентрированным на работе, эти возникающие спонтанно помехи можно отложить до ближайшего перерыва.

Метод достаточно простой, но невероятно эффективный. Поскольку вы понимаете, сколько времени потребуется на выполнение той или иной задачи, и начинаете лучше планировать день.

Хорошее / плохое

Каждый день в вашей жизни происходит что то хорошее и что то плохое. То, на чем мы фокусируем внимание и определяет, будем ли мы счастливы или нет.

Ежедневное спасибо обращает наше внимание на людей и события, пусть небольшие и мимолетные, но они вызвали у вас эмоции, озадачили, научили чему-то новому, спровоцировали возникновение приятных воспоминаний.

Заключение

Способ достижения любой цели = фокус + дисциплина. Главное освободите голову от ненужных вещей. Мозг — гениальный инструмент, поэтому глупо использовать его для рутинной работы — например, запоминания информации, которую можно записать. Фиксируя достижения, мы празднуем маленькую победу каждый день и становимся увереннее в своих силах.

Основная метрика — это ваш прогресс в каждом деле, потому что большие цели достигаются, когда долгое время идешь вперед небольшими шагами. Всё решает результат, то есть сделали вы что-либо для достижения цели или нет, а потому без понимания этого применение даже самых изысканных техник ничего не даст.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector